Certificats, attestations et légalisation à Rennes

Certificat de capacité matrimoniale, certificat de célibat, certificat de non-remariage : ces documents, destinés à être produits à une autorité étrangère, sont établis à la demande de l’intéressé. Vous pouvez les faire établir à Rennes pour justifier de votre situation matrimoniale.

Pour réaliser cette prestation, vous pouvez vous adresser au service Formalités en centre-ville ou dans votre mairie de quartier (voir adresses et horaires en bas de page).

Pour les autorités françaises, la justification du domicile ou du changement de domicile se fait sur simple déclaration sur l’honneur. Vous pouvez télécharger et remplir une déclaration sur l’honneur de domicile (lien externe).

Toutefois, une pièce justificative de domicile demeure nécessaire pour les démarches suivantes : 

• Délivrance d’une carte nationale d’identité,
• d’un passeport ou de tout autre titre de voyage,
• d’un titre de séjour ou d’une attestation d’accueil.
• Remise d’un livret de famille.
• Inscription volontaire sur les listes électorales.

Les justificatifs de domicile recevables, à Rennes, sont : factures de téléphone, de gaz ou d’électricité récentes, avis d’imposition, quittance de loyer, attestation d’assurance du logement.

Le certificat de vie peut être demandé par des organismes étrangers qui ont besoin de vérifier périodiquement que leur bénéficiaire est en vie afin de poursuivre le versement d’une pension de retraite, de réversion ou d’invalidité.

Attention : pour les administrations françaises, le certificat de vie est remplacé par la production d’une déclaration sur l’honneur ou la production d’un acte de naissance de moins de trois mois.

Le certificat de vie est établi à la mairie du domicile en présence du déclarant.

Dans le cas où la personne concernée se trouverait dans l’impossibilité de se déplacer en raison de son état de santé, elle peut mandater un tiers qui se présentera en mairie pour l’établissement d’un certificat de vie par procuration.

En savoir plus : Salarié retraité : quand faut-il présenter un certificat de vie ? (lien externe)

Le certificat de vie commune ou de concubinage permet de prouver que vous vivez en union libre auprès de certains organismes et d’obtenir ainsi certains avantages.

Pour justifier de votre situation de couple, vous pouvez effectuer une déclaration sur l’honneur, rédigée sur papier libre et signée par vous deux, sans intervention de la mairie. Vous pouvez utiliser le modèle de déclaration de concubinage (lien externe).

Si vous résidez ensemble à Rennes, vous pouvez demander l’établissement de ce certificat en mairie. Vous devez vous présenter ensemble, munis des justificatifs ci-dessous. La délivrance du document est immédiate et gratuite.

La copie certifiée conforme de documents administratifs est exclusivement destinée à des administrations étrangères.

Cette formalité ne peut être exigée par aucune autre administration française. Tous les services de l’État (préfecture, université), locaux (mairie…) ou tout organisme public (comme France Travail) sont concernés. Par exemple, vous n’avez pas besoin de faire certifier la copie de votre baccalauréat pour vous inscrire dans une université française.

Une simple photocopie du document original, dès lors qu’elle est lisible, doit être acceptée. En cas de doute sur la validité de la copie, l’administration concernée peut vous demander la production de l’original.

Les administrations étrangères peuvent continuer à exiger la certification conforme de copies de documents administratifs français. Par exemple, une université étrangère peut vous demander la copie conforme de vos diplômes français.

Les copies d’actes judiciaires (jugements) ou d’actes authentiques (acte notarié, crédit-bail immobilier…) relèvent de la seule compétence des greffes de tribunaux ou des officiers ministériels (notaires, huissiers).

La légalisation d’une signature permet de faire authentifier par un agent public habilité votre signature apposée sur un document manuscrit ou imprimé. Cette procédure sert à vérifier que vous êtes bien la personne concernée par le document.

Cette formalité n’a pas pour effet d’authentifier le texte lui-même. 

La légalisation de signature n’est pas systématique. Avant d’authentifier la signature, l’agent public doit examiner l’opportunité et s’assurer que l’ensemble des règles de délivrance sont respectées : 

• Le document revêtu de la signature doit être rédigé en langue française, 
• le demandeur doit avoir une adresse à Rennes,
• le document ne peut pas être destiné à une administration française  ; en revanche, la légalisation de signature peut être effectuée à la demande d’autorités publiques étrangères,
• il est possible de légaliser une signature sur des actes sous seing privé, c’est-à-dire des actes rédigés sans l’intervention d’une autorité publique (attestation sur l’honneur, procuration, contrat de particulier à particulier…).

Le rôle de la mairie n’est toutefois pas de suppléer les organismes privés qui disposent d’une adresse à Rennes et qui peuvent s’assurer directement de l’identité de leurs clients. 

Vous pouvez également faire cette démarche devant le notaire de votre choix.

Pendant les vacances scolaires, le service adapte ses horaires dans les quartiers. L’information figure dans chaque fiche détaillée.

Dans les communes, se référer aux horaires du site internet de chaque mairie.